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Personale Amministrativo, tecnico e ausiliario

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Personale Amministrativo - Anno scolastico 2019/2020
Nominativo Incarico
COLOMBANO
Paola
 		 -Comunicazioni/Avvisi inerenti alunni sia famiglie che personale docente
-Rapporti con utenza interna ed esterna
-Iscrizione alunni
-Tenuta fascicoli documenti alunni
-Gestione corrispondenza con le famiglie
-Gestione statistiche varie
-Richiesta o trasmissione documenti inerenti gli alunni
-Gestione pagelle e diplomi, tabelloni scrutini
-Certificazioni varie alunni e tenuta registri
-Infortuni alunni/personale
-Pratiche portatori di handicap
-Gestione registro elettronico per alunni e docenti (caricamento materie/classi)
-Cedole librarie
-Libri di testo
-Tesserini individuali
-Elezioni e convocazioni periodiche consigli di intersezione/interclasse/classe
-Assicurazione alunni e personale docente (avvisi)
-Prove di evacuazione – invio report
 
RACCA
Pierangela
(sostituisce il DSGA in caso di assenza)

-Pon Coding
-Gestione finanziaria e negoziale di alcuni progetti del PTOF (Erasmus,, Bellezza
e Digitale…) : acquisti di materiale, contratti di prestazione d’opera, contratti e
nomine al personale interno della scuola
-Adempimenti connessi alla fatturazione elettronica
-Versamenti periodici IVA, IRAP, INPS
-Denunce Uniemens
-Caricamento giornaliero registro di cassa in Sidi
-Acquisti di beni/Gare/Bandi
-Mandati/Reversali/Liquidazione compensi accessori/
-Adempimenti connessi alla fatturazione elettronica
-Sostituisce, in caso di assenza il D.S.G.A.
-Tenuta registri inventario-discarichi inventariali- assunzione in carico sui registridel materiale.
- Certificazioni dei collaudi- Scarti atti d'archivio
GIORDANO Assunta -Comunicazioni inerenti il personale
-Tenuta fascicoli personali docenti e ATA
-Richiesta e trasmissione documenti
-Emissione contratti di lavoro
-Scioperi e assemblee sindacali
-Compilazione graduatorie supplenze e graduatorie soprannumerari pers.
Scolastico
-Certificati di servizio e certificazioni varie
-Ricostruzioni di carriera
-Pratiche pensioni-Pratiche riscatti INPDAP
-Pratiche trattamento fine rapporto
-Pratiche cause di servizio
-Preparazione documenti periodo di prova
-Documenti di rito all’atto dell’assunzione
-Comunicazioni al Centro per l’impiego
-Ricerca del personale supplente docente e ATA dalle graduatorie d’Istituto,
per incarichi supplenze a tempo determinato
-Gestione assenze personale scolastico
-Gestione del registro elettronico per i docenti/ATA (caricamento di nuove
anagrafiche)
-Riepilogo mensile al Personale ATA di crediti o debiti orari di ogni dipendente
risultante dagli orari ordinari, dai permessi e relativi recuperi e dalle ore
eccedenti
- Convocazioni periodiche organi collegiali: staff/collegio docenti
-Organico docenti/ATA
 
FINO
Nicoletta

-Telefono e smistamento chiamate
-Comunicazioni riparazioni e interventi al Comune
-Richiesta uso locali (auditorium) e riscaldamento
-Corsi di aggiornamento del personale /WTD (sicurezza)
-Corsi ASL
-Gestione Servizi scuola (Pre-scuola/Assistenza mensa/Scuola+) (avvisi,
tabulazione, lettere pagamenti alle famiglie, controllo pagamenti, solleciti)
-Censimento fotocopie nei vari plessi
-Giochi sportivi studenteschi/viaggi di istruzione (in collaborazione con Racca
Marco)
-Tenuta registri inventario-discarichi inventariali- assunzione in carico sui registri
del materiale. Certificazioni dei collaudi- Scarti atti d'archivio (In collaborazione
con Racca Pierangela)
RACCA
Marco		 -Gestione organizzativa viaggi d’istruzione, visite guidate e uscite varie alunni
(prenotazione, ordine alla ditta, incarichi docenti)
-giochi sportivi studenteschi (viaggio/incarichi docenti)
-Gestione finanziaria e negoziale di alcuni progetti del PTOF: acquisti di
materiale, contratti di prestazione d’opera, contratti e nomine al personale
interno della scuola
-Acquisti di materiale
-Salvataggio settimanale del Titulus

 

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