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Articolazione degli uffici

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Responsabile: Sig. GIANOGLIO Catterina

email: catterina.gianoglio.127@istruzione.it

Riceve su appuntamento dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 12,00

SERVIZI E COMPITI  DEGLI UFFICI  DI SEGRETERIA

Sezione Unità Funzioni Compiti

AFFARI GENERALI E GESTIONE FINANZIARIA CONTABILE – AMMINISTRATIVA  
(Incaricata POLLANO Daniela)

  • Sostituisce, in caso di assenza, la Dsga.
  • Collaborazione DSGA Programma annuale e Conto Consuntivo
  • Mandati, Reversali e adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti
  • Contratti prestazione d’opera
  •  Liquidazione compensi accessori
  • Registro
  • Contabilità e stipendi
  • Versamenti IRAP-INPS -ecc.
  • Denunce UNIEMENS – IRAP – 770 – C.U – IVA.
  • Ricostruzioni di carriera
  • Pratiche pensioni
  • Pratiche riscatti INPDAP
  • Pratiche trattamento fine rapporto
  • Pratiche cause di servizio
  • Stesura incarichi (personale interno/esterno) per prestazioni specifiche
  • Collaborazione Organico docenti e Ata con DS e DSGA 

DIDATTICA 
(Incaricato BRINATA Marco)

  • Informazione utenza interna ed esterna
  • iscrizioni alunni
  • Tenuta fascicoli documenti alunni
  • Richiesta o trasmissione documenti
  • Gestione corrispondenza con le famiglie
  • Gestione statistiche
  • Gestione pagelle e diplomi, tabelloni scrutini.
  • Certificazioni varie alunni e tenuta registri
  • Esoneri educazione fisica
  • Infortuni alunni
  • Pratiche portatori di handicap
  • Gestione avvisi interni agli alunni
  • Gestione registro elettronico per alunni e docenti

DIDATTICA E GESTIONE FINANZIARIO CONTABILE  
(Incaricata OLOCCO Laura)

  • Libri di testo
  • Gestione organizzativa viaggi d’istruzione/nuoto/giochi sportivi studenteschi
  • Gestione assistenza mensa-pre-scuola
  • Elezioni e convocazione periodiche organi collegiali.
  • Preparazione gare di tutti i tipi in collaborazione con addetti alle altre aree e ricerca in MePa per acquisti con relative determine
  • Certificazioni dei collaudi

AMMINISTRATIVA 
(Incaricata GIORDANO Assunta)

  • Tenuta fascicoli personali docenti sc. Infanzia e Primaria e secondaria di 1° grado
  • Richiesta e trasmissione documenti
  • Emissione contratti di lavoro
  • Compilazione graduatorie supplenze
  • Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA
  • Certificati di servizio e certificazioni varie
  • Ricostruzioni di carriera
  • Pratiche pensioni
  • Pratiche riscatti INPDAP
  • Pratiche trattamento fine rapporto
  • Pratiche cause di servizio
  • Preparazione documenti periodo di prova
  • Documenti di rito all’atto dell’assunzione
  • Comunicazioni al Centro per l’impiego
  • Ricerca del personale supplente docente e ATA dalle graduatorie d’Istituto, per incarichi supplenze a tempo determinato

ARCHIVIO - PROTOCOLLO ASSENZE PERSONALE SCOLASTICO INVENTARIO 
(Incaricato COLOMBANO Paola)

  • Centralino
  • Comunicazione riparazioni e interventi al Comune
  • Posta Elettronica
  • Atti concernenti i corsi di formazione e di agg.to
  •  Convocazione Consiglio di Istituto e tenuta verbali
  • Aggiornamento assenze e presenze personale scolastico con emissione decreti congedi, aspettative, permessi, ecc-
  • Visite fiscali
  • Rilevazione orari personale ATA con emissione mensile rendicontazione. ore eccedenti/da recuperare.
  • Tenuta registri inventario
  • Discarichi inventariali
  • assunzione in carico sui registri del materiale.
  • Compilazione dei Registri inventari
  •  Rapporti con i subconsegnatari

 

Sito realizzato da Consuelo Giaccone con il modello distribuito da Porte Aperte sul Web, Comunità di pratica per l'accessibilità dei siti scolastici, nell'ambito del Progetto "Un CMS per la scuola" - USR Lombardia.
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